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佛山市盛和冷气工程有限公司

 

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盛和管理| 有效沟通,让工作更畅通!

2016-08-08

   盛和董事长彭少芳曾经在谈话中指出:今天的社会只靠有知识有技能的人闷声做事是不够的,一个企业的生存和发展需要的是能够与他人有效沟通,积极创作的人。因此,彭董希望我们盛和员工要不断提高人际交往能力,掌握沟通技能,能够协调好与各个部门之间的关系,尤其是做好对上级的沟通工作。凡事预则立,不预则废。有效沟通,能让工作更通畅。


工作中怎么进行有效沟通?

1. 汇报工作说结果
   不要告诉领导工作过程多艰辛,你多么不容易!领导不傻,否则做不到今天。举重若轻的人领导较喜欢,一定要把结果给领导,结果思维是第一思维。      


2. 请示工作说方案
   不要让领导做问答题,而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案,并表达自己的看法。

3. 总结工作说流程
   做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。       


4. 布置工作说标准
   工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准,否则下属不知道如何做,做到什么程度才是较合适的。标准既确立了规范,又划定了工作的边界。      

5. 关心下级问过程
   关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好。关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面。


6. 交接工作讲道德
   把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者,把完成的与未完成的工作分类逐一交接,不要设置障碍,使其迅速进入工作角色。


7. 回忆工作说感受

交流多说自己工作中的感悟,哪些是学到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。

   盛和冷气作为工程公司,从项目洽谈——设计——签定——施工——调试验收——维保,每一个环节,离开沟通便无法顺利进行下去,这就要求我们所有的盛和人都要学会有效沟通。


   首先,针对业务员,你们不仅仅要十分清晰了解甲方的需求,还要与工程师、设计师充分交流,业务员作为甲方与公司沟通的桥梁,并不以项目签订为任务结束,后续还要密切关注施工的进度,要保持与甲方的沟通以利于收款工作。你的有效沟通不仅能促进项目完成,还很可能会因一个项目带动其他项目的发生,提高业绩。


   设计员得到设计信息,不应仅限于业务员的描述及电子图纸,要更多地走访现场,倾听客户要求并结合自身专业知识,通过讨论及总结,全方位考虑做出令客户满意的设计。项目施工过程中,也要亲临工地考察设计是否合理,与工程项目负责人及施工组多做交流,从实践中吸收经验,提高自己的设计水平。


   在工程施工中,作为现场施工负责人,负责编制材料采购计划、监督安装、协调增补工程、配合调试及验收,当中每一步都要求施工负责人做好上传下达的工作:要多向上级领导汇报现场工作,让公司清楚了解工程进度,及时给予支持与配合;要与施工班组做好充分沟通,要求其必须要按照施工规范作业并及时进行跟踪检查;要和甲方保持良好关系,建立公司贴心专业的服务形象。中央空调工程不是简单的施工安装,个人的疏忽或错误判断足可以造成不可逆转的大问题。现场施工监管员必须学会有效沟通,避免各种矛盾及问题发生。


    除此之外,我们还要做好工程咨询、维保的登记,及时做好后期的巡访、维保工作,这些都要考究我们的沟通能力。无论对内还是对外,只有做到有效沟通,才能促进发展。


   因此,有效沟通是今后工作的重中之重,沟通能创造价值。相信我们盛和人——这个团结的团队必能创造公司的灿烂明天。




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